李佼娜
煤炭行业是我国重要的支柱性行业之一，在新时代背景下也迈入发展改革的关键时期，如集团化经营、矿井现代化建设、跨区域业务等形式的出现都为企业的管理提出了新的要求，也使其财务管理面临新的挑战。对于集团式煤炭企业来说，实现高质量管理控制就必须保证信息搜集、整理以及传递各个过程的流畅、真实、准确，否则将给内部管理造成极大阻碍[1]。对于集团式煤炭企业的财务管理来说，认清时代发展趋势，将信息管理技术充分应用于管理工作，推动财务管理及整个企业的现代化发展。
（一）产业发展的需要
煤炭企业在新的发展背景下出现大规模并购整合现象，这既给企业带来了极大的发展机遇，同时也加剧了行业竞争。在企业管理过程中，集团化成为主要趋势之一，而传统的管理观念及管理方法在财务管理过程中逐渐显示出诸多局限之处。为提升集团企业管理质量，实现企业物流、资金流以及信息流之间的和谐统一，集团式煤炭企业必须重视新时代下的财务信息化建设，显示互联网技术在内部管理中的优势，提升行业发展竞争力。
（二）集团财务管控的需要
与其他企业不同，煤集团化煤炭企业具有更多的生产环节，且结构更为复杂，子公司分布较为分散，如何统一管理集团内部各项事宜成为管理者必须思考和解决的问题。为进一步提升管理质量及有效性，管理人员必须充分掌握各个子公司具体的经营状况及财政状况，避免出现财务数据失真问题，在保证数据真实准确的情况下予以统一管理[2]。另外，传统的财务管理措施使得财务信息在收集、整理及传递过程中难以保证有效利用，且可能出现诸多错误，而基于互联网信息技术的管理能够有效规避这一问题。对此，企业管理人员必须认识到信息化管理的有效性，通过建立集团专门的管理系统实现资料的数字化转变，通过大数据技术、云计算技术等了解子公司财务发展状况，动态分析发展趋势，并且合并报表。这对于减少内部交易风险、实时了解集团以及旗下各个子公司财务状况均有重要意义，也能够在很大程度上提升集团规避风险的能力，提升企业综合竞争力。
（三）满足外部监管的需要
一般情况下，集团式煤炭企业多为国有企业，因此受到国家的财务监督，国家拥有对企业财务状况、资产资质进行监督管理的权利。因此，集团必须提供更加全面、准确、真实的财务报告分析，唯有如此才能够真正反映企业的资产保值增值状况。国有资产的相关管理部门需要督促集团化煤炭企业实现财务管理信息化建设，这对于实现资源共享、提升管理效率有重要作用。另外，煤炭企业逐步加快了海外投资步伐，且逐步上市融资，外部监督主体也随之增多，主体监管内容愈发多样，信息化监管手段的普及势在必行。
（四）满足国家宏观经济管理需要
财务管理信息化有助于帮助高层管理者正确进行经济决策，策划行业发展趋势和公司具体的发展步伐，实现预定发展目标[3]。而在法律层面，财务管理的信息化有助于促使企业更加全面地履行相关法律义务，这对于维护行业的正常秩序也有积极作用。综合利用现代化信息技术进行财务管理已经成为了煤矿行业乃至社会整体发展的必然趋势，对于实现国家的信息化、现代化发展有促进作用。
（一）问题发生原因
信息及流程的不集成是当前集团式煤炭企业难以进行高质量统一化财务管理的重要阻碍。所谓信息不集成主要体现在集团式煤炭企业具有众多子公司，且具有跨专业、跨行业性、跨地域性的特点，若企业内部各部门间、各子公司间难以实现有效的信息沟通，则可能会形成信息壁垒[4]。集团管理者难以实现对于集团内部财务信息的集中把控，也不能更为真实、准确地了解财务发展状况，造成关联性不强、协同性不佳，自然难以发挥整个集团范围内财务管理的积极作用。而流程不集成主要是集团自身难以准确有效地参与到子公司的日常管理和业务交流中，内部日常管理主要采取分层负责、划分权限的方式，集团若想管理需要从下属公司获取决策信息，信息的层层传递使得决策消息较为滞后、时效性不强，层层汇总后的数据也难免出现信息失真，造成整个管理流程不顺畅、流程不集成。
（二）存在的问题
1.管理理念待更新
传统财务管理模式在煤炭企业中已经实施了较为长久的时间，因此尽管已经进入信息化时代，但是部分企业仍沿用传统的管理模式。受到既往管理观念的桎梏，虽然部分企业已经通过信息化系统予以辅助核算，但是在具体的管理和预算编制上仍沿用以人工为主的劳作方式，也没有相对统一的核算标准，更无法实现集团与其他核算单位间的信息化资源互通。陈旧的管理观念直接导致落后的管理方法，人员在其中也难以获得知识更新，造成管理模式滞后。这对于实现煤炭企业的信息化转化造成极大阻碍，没有新的管理观念支撑，人员也难以切实实现信息化管理，使得财务管理作用难以发挥。
2.财务信息失真
现代化的企业管理归根究底就是对于企业发展各项信息数据的管理，因此企业必须保证所获得信息的真实、准确、及时，以此控制资金流及物流。但是由于集团企业子公司众多，部分下属公司并没有认识到真实数据的重要性，认为只需要获得充分的经济利益便可，不重视信息的交流沟通，可能会形成信息孤岛[5]。另外，下属公司没有统一的报表格式和既定的管理标准，造成财政政策不统一、科目使用不一致，最终汇总后的数据信息准确性也难以保证。另外，人员也不重视信息的及时更新，信息及时性不足，加上信息报送手段和人员专业能力的阻碍，造成信息在层层传递过程中难以保证数据信息的准确性和及时性，因此集团的上层管理者在进行经济目标的制定时难以获取准确的数据信息支撑。
3.缺少针对性专业管理软件
实现财务管理信息化发展的前提就是具有满足集团发展条件的财务管理软件。对此，企业管理者必须在具备现代化管理观念的同时制定和开发出与本集团发展趋势相一致的财务管理软件[6]。但是就目前而言，我国多数企业并不具有针对性的、与其自身发展完全相符的管理软件，多采用同样的缺乏企业特色的一致性软件，这使得财务管理软件实用性不足。当前，虽然我国已经就个别单位、企业的管理进行了软件开发，但是对于大型集团式煤矿企业来说却并不适用。缺少相符合的、统一的管理软件，财务管理工作面临较大阻碍，需要及时予以分析和解决。
4.财务管理人员综合素质有待提升
集团式的煤炭企业自然不乏专业的财务管理人员，此部分人员具有过硬的财务管理知识和财务管理技能，但是具备充分网络知识和计算机信息基础的人员却相对较少。多数人员难以通过现代化信息技术实现财务的管理和信息的传输，所以当前虽有少数的财务人员已经开始重视通过计算机操作完成财务管理，但是也多集中于文字编辑、单机操作等简单功能，而对于大数据、云计算等相关知识仍掌握不足[7]。在此状况下，一味鼓励人员通过网络信息技术进行财务管理可能难以发挥有效作用，且人员操作技能水平将直接影响网络的运用的安全性，加上企业在出现问题时多寻求外界专业人员帮助，这就可能使得财务数据面临安全风险。
5.尚未形成系统集权型财务管理模式
集团化的煤炭企业当前趋于并购化潮流，这将进一步加剧企业管理的分散特性。而财务管理信息化则需要具备集权型财务管理模式加持，若管理过于分散则难以达到这一目标。从国外管理经验来看，在进行分配经营权利时应秉承分散制衡原则，但是对于集团企业财务管理上则需要做到管理集中，减少资源浪费的同时进一步提升管理效率。我国的煤炭企业刚结束并购潮流，在后续管理工作中仍将面临诸多挑战[8]。此外，各个大型煤炭集团间由于存在竞争关系，因此相互间交流缺乏，更遑论信息共享，相互间各自为政，这并不利于煤炭行业整体财务管理信息化的发展。这一管理模式在新的时代背景下并不适用，无法满足当前集团管理层级扁平化的发展趋势，且在企业规模逐渐扩大影响下，集团管理对于资金的统一调度也有了更加严苛的要求。企业管理信息化不足使得统一调动集团资金平台很难建立，管理层难以及时获悉资金流动信息，造成资金管理及运作效率不高。
（一）提升对于财务管理信息化建设的重视度
当前，我国的煤炭行业已经迈入转型升级重要阶段，其管理模式自然也需要加以优化创新。新时代背景下，煤炭企业要认清时代发展趋势及市场发展动态，将财务管理置于企业管理的核心位置，同时建立起配套的财务管理系统，将财务管理信息系统作为联通企业资金流、信息流的关键媒介，进一步提升管理质量[9]。不仅如此，集团式煤炭企业还需要在全集团范围内营造信息化管理氛围，促使所有人员，特别是财务管理人员树立起正确的信息化管理意识，自上至下全面提升对于财务管理信息化建设的重视度。
（二）构建统一集权型财务管理体系
统一核算体系是实现财务信息化管理的关键一步，集团应遵照自身发展实际建立起统一的财务管理体系，发布统一标准，让财务管理人员做到有章可循、有章可依，夯实基础财务工作[10]。在进行财务管理时，集团式煤炭企业可以将内部资金管理集中于同一部门，在对于集中管理财务、构建集权型财务管理体系、推动财务信息系统建设均有积极意义。此外，统一的资金管理体系对于提升资金流、物流等运作流通的流畅性有关键意义，能够帮助集团清晰了解财政情况，及时监控资金走向，最大程度避免煤炭企业资金外流。不仅如此，煤炭企业还要重视制作财务信息系统工作报告，进一步提升财务信息化建设的有效性，使整个企业向制度化、现代化和信息化方向发展。
（三）统一会计核算信息化系统
企业需要在建立统一的会计政策和相关核算流程的同时由专业人员构建专业的、系统的科目标准和流程编码，将包括子集团在内的所有集团相关财务管理信息录入编码体系，由此建立起符合企业发展现状的、极具针对性和灵活性的、规范统一的会计核算体系[11]。另外，还需要与各个子公司之间做好财务资料联网工作，打破信息壁垒，企业统一管理各项财政相关信息。并对企业发展趋势、经营决策等提供包括收入、成本、毛利等多项财务信息在内的数据依托。不仅如此，煤炭企业更应该建立起配套资金管理体系，通过企银互联系统或者自身的财务管理系统充分统筹调度企业的整体资金，统筹调度整体资金，做好资金的合理配置，最大程度发挥企业资金效益。
（四）重视综合性人才队伍建设
人才是完成财务管理信息化建设的直接执行者，因此集团式煤炭企业必须要重视对于财务管理人员的培养，提升人员综合能力。人员不仅要掌握财务管理相关知识还要包括具备一定信息化技术水平。对此可以从以下几个方面完成人才队伍建设：首先，提升人才准入标准。优先选择具备专业财务管理技能和信息化技能的综合型人才，从源头上提升人才综合素质[12]。其次，重视培训。加强对于现有管理人员的专业化定期培训，培训的内容不仅包括财务管理专业知识、责任意识，还包括信息化技术、互联网技术使用相关安全意识等，全面提升人员综合素质，为信息化的实现提供基础。再次，加强考核。定期对人员进行考核，并将考核结果与人员的工资直接挂钩，进一步激发员工参与积极性和责任意识，进一步提升财务管理质量[13]。最后，构建专业的人才管控体系。其中的重点就是要做到职责分离，制定规范工作流程，让人员工作有章程可循。责任的详细划分和操作流程的细致规划能够在很大程度上提升人员的工作质量和水平，并且在工作过程中能够做到责任到人，对于实现财务管理的常态化、信息化有关键意义。另外，人才构建体系还能够帮助集团详细了解旗下子集团的人员调动情况，对财务管理人员的综合素质予以评估，为集团财务管理信息化建设提供强力人才支撑。
财务管理是煤炭企业管理的核心内容，对于优化资源配置、制定科学企业发展方向都有重要现实意义。但是，新的数字化背景下，集团式煤炭企业也要认识到财务管理信息化发展的重要性，认真分析当前实现信息化转化的阻碍因素及发生原因，将财务管理的信息化建设作为提升自身管理质量、提高企业行业竞争力的内在动力，促使企业乃至整个行业信息化发展。
引用
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